職稱

人員

工作職掌列表

副校長
兼
總務主任

(分機142)

甯湘寶

ningbaoo@hwhs.tc.edu.tw

►擬定或修訂有關總務之一切章則及計劃

►擬訂年度中心工作計畫

►規劃校舍營繕建及分配事項

►指導及督飭本處職員處理各項事務

►規劃校具添置修理及分配事項

►簽訂關於修建購置代辦等合同並保管之

►規劃校具添置修理及分配事項

►與各處主任接洽相關之事務

►推行總務會議及其他各項會議有關事務之決議案

►規劃全校安全設備及守衛事項

►籌劃全校各項費用之支配

►其他臨時事項

出納組長

(分機122)

蔡梨華

tsai@hwhs.tc.edu.tw

►依付款黏貼單據辦理票據、現金之付款事宜

►現金出納備查簿之登記及編製現金結存日報表

►各項費用之收費、存解及造冊

►員工薪津及各項代扣代繳費用等清冊編製及核發

►公保、勞保、健保、退撫金、所得稅及其他代扣

　款項之解繳

►每月核對銀行帳戶對帳單，編製現金及銀行存款

　銀行收支等各項明細

►年終媒體申報各類所得扣繳及編製、核發員工

►扣繳憑單

►其他有關出納及臨時交辦事宜

庶務組長

(分機121)

吳睿

rollen@hwhs.tc.edu.tw

►財產保管、修繕、報廢之處理

►配合學校擴充軟硬體設備之採購

►公有物品之採購、保管、分發、出借、報廢

►校舍營建維修工作

►其他臨時交辦事宜

交通組長

(分機119)

鄭祝梅

ybfn.ybfn@hwhs.tc.edu.tw

►全校學生專車相關業務處理

►依各處室派車需求詢價及派遣車輛

►每月廠商貨款彙總整理

►每月小額零用金憑證核銷

►協助整理庶務組相關業務資料

►其他臨時交辦事宜

文書組長

(分機158)

廖晧婷

haoting0901@hwhs.tc.edu.tw

►公文之收發、編號、登記成冊、歸檔、調閱

►郵遞信件之分辦及發送

►郵資之登記、管理

►關防用印之管理及保存

►校務會議、行政會議、總務處會議紀錄整理

►校內獎狀印製及管理

►總務處及校史室網頁更新事宜

►其他臨時交辦事宜

維修組長

(分機121)

吳清淵

wcy@hwhs.tc.edu.tw

►教室水電、辦公機具、房舍及設備之管理與檢修

►消防設備巡檢及維護

►空調設備定期保養及巡檢

►其他臨時交辦事宜

幹事

(分機184)

游凱任

kevinyu1009@hwhs.tc.edu.tw

►協助招生工作前置作業

►處室臨時交辦事宜

工友

 

李坤山

lks@hwhs.tc.edu.tw

►校園環境整理及修剪美化

►駕駛行政車支援各項勤務

►處室臨時交辦事項

技工

 

江志昌

c58james@hwhs.tc.edu.tw

►體育舘管理及設備維護、維修

►校園環境整理及修剪美化

►協助總務處維修工作

►駕駛行政車支援各項勤務

►處室臨時交辦事項